Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

 «Вяткинская средняя общеобразовательная школа»

 

«Согласовано»                                                                               «Утверждаю»

Председатель СТК                                                                      Директор школы

_____________И.С.Каракин                                              ________________М.В.Таганова

«___»____________ 2013                                                   «___»_____________ 2013

 

    Принято на заседании                                                         Приказ № _____

                                                                                               от «____» ______________                                            

педагогического совета

«___»_____________2013

протокол «____»

 

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИИ

1.        Настоящие правила оформления и ведения школьной документации МБОУ «Вяткинская средняя общеобразовательная школа» составлены с целью соблюдения единых требований к учебным документам.

2.        Учебные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.

2.1.            Запрещается исправлять замазкой или корректором.

2.2.            Подпись должностного лица, заверившего исправления, должна быть с расшифровкой и заверена печатью МБОУ «Вяткинская средняя общеобразовательная школа».

2.3.            Печать МБОУ «Вяткинская средняя общеобразовательная школа» ставится только на подпись директора или уполномоченного лица (зам. директора).

3.        Оформление и ведение учебной документации.

Учебно-педагогическая документация школы состоит из:

·        Учебный план.

·        Алфавитной книги записи учащихся.

·        Книги движения учащихся.

·        Личных дел учащихся.

·        Классных журналов.

·        Журналов факультативных занятий и ДО.

·        Журналов групп продленного дня.

·      Книги учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании.

·      Книги учета бланков и выдачи свидетельств об основном общем образовании.

·        Книги протоколов педагогического совета школы.

·        Книг приказов (книг регистрации приказов).

·        Журнала учета пропущенных и замещенных уроков.

Классные журналы, журналы факультативных занятий, журналы ГПД, журналы ДО ежегодно передаются директору в архив по акту.

Остальные журналы – по мере их окончания директору по акту.

3.1.               Учебный план.

Нормативно-правовое обеспечение учебного плана МБОУ «Вяткинская средняя общеобразовательная школа»:

- Закон РФ « Об образовании»; ст. 9, гл. 2.

-Постановление Правительства РФ « Об утверждении типового положения об общеобразовательном учреждении» от 19.03.01.,№ 196.

-Постановление  Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. № 189 «Об утверждении СанПин 2.4.2.2821-10 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях"» (зарегистрирован в Минюсте России 3 марта 2011

-Устав МБОУ «Вяткинская средняя общеобразовательная школа» 

-Перечень общеобразовательных программ, указанных в лицензии на право ведения образовательной деятельности;

Основные подходы к формированию учебного плана должны быть связаны с приоритетными направлениями российской образовательной политики и общеобразовательной школы.

Учебный план учитывает право выбора конкретных программ и методик при условии обеспечения принципа преемственности по ступеням, соблюдая права ребенка и его родителей.

Учебный план должен быть утвержден приказом директора и согласован с управлением образования администрации МО «Судогодский район» Номер  и дата приказа должны быть поставлены на титульном листе.

3.2.               Алфавитная книга записи учащихся.

В алфавитную книгу записываются все учащиеся МБОУ «Вяткинская средняя общеобразовательная школа» . Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема.

Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи и учащегося в книге является одновременно номером его личного дела.

Выбывшими следует считать учащихся, прекративших посещение школы вследствие перемены места жительства, перешедших в другую школу или иное учебное заведение, а также окончивших школу. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие учащегося и окончание им школы оформляются приказом директора с указанием причины выбытия; одновременно в алфавитную книгу заносятся номер и дата приказа, указывается причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как вновь поступившего.

При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Исправления в книге скрепляются подписью директора школы.

3.3.               Книга протоколов заседаний педагогического совета школы.

Протоколы заседаний педагогических советов – это документы школы, фиксирующие процессы применения управленческих решений и сами решения непосредственно внутри школы.

Протоколы педагогических советов оформляются в специальной книге (тетради) протоколов, листы которой прошиваются, нумеруются и на последней странице скрепляются подписью директора и печатью школы.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В первой (вводной) части содержится сменная информация: № протокола, дата проведения, количество присутствующих/отсутствующих, причины отсутствия. Вводная часть протокола заканчивается словами «Повестка дня».

В «Повестке дня» указывается перечень вопросов для рассмотрения участников педагогического совета, при этом последовательность рассмотрения вопросов выстраивается по степени их важности. Вопросы перечисляются в именительном падеже. Указывается форма выступления (доклад, сообщение, информация и т.д.), а также фамилия, имя, отчество и должность выступающего. Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос «Разное». Далее указывается словосочетание «Ход педагогического совета», который ведется в соответствии с повесткой дня. Обычно текст записи выступлений строится по схеме «Слушали – суть вопроса – выступили – постановили (решили)», а также протоколируются вопросы и ответы.

Каждый рассматриваемый вопрос завершается решением с конкретным указанием ответственных лиц и сроков выполнения, которые фиксируются в решении педагогического совета.

Выписка из протокола педагогического совета содержит следующие реквизиты:

-        Наименование школы.

-        Название вида документа (выписка из протокола).

-        Дата заседания.

-        Слушали (ФИО, должность выступающего) о (вопрос для обсуждения).

-        Решили…

-        Подпись директора школы и печать МБОУ «Вяткинская средняя общеобразовательная школа» .

Нумерация протоколов производится ежегодно, первый протокол датируется началом учебного года, а последний июнем текущего года (то есть, принцип нумерации – учебный год).

3.4.               Учебное расписание.

Учебное расписание утверждается директором школы и заверяется печатью МБОУ «Вяткинская средняя общеобразовательная школа» , в течение сентября текущего года учебное расписание рассматривается на уровне районного центра санэпиднадзора.

Учебное расписание вывешивается в рекреации школы в доступном для всех субъектов школы месте. Оформление расписания может быть выполнено как в рукописном варианте, так и компьютерном. Названия учебных курсов, указанные в расписании, должны соответствовать названию реализуемой учебной программы и учебному плану школы. Названия предметов, указанные в виде аббревиатур (например, ОБЖ, МХК, ИКТ), обязательно требуют расшифровки на нижнем поле расписания.

Расписание составлено неправильно, когда наибольшее число баллов за день приходится на крайние дни недели или когда оно одинаково во все дни недели.

Расписание составляется с учетом требований САНПиН и ПДН учащихся.

3.5.               Личные дела учащихся.

Личное дело учащегося ведется школой и на каждого учащегося с момента поступления и до его окончания.

Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся.

При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителей (законных представителей) с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

Личные дела учащихся в 1-4 классах ведутся учителями, в 5-11 – классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами.

Личные дела хранятся в школе и при переходе учащегося в другое ОУ выдается родителям учащегося.

3.6.               Классные журналы.

Классный журнал является государственным документом, и ведение его обязательно для каждого учителя.

Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль за правильностью их ведения.

Классный журнал рассчитан на учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются литерами, например, 7а класс, 7г класс и т.д.

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе дает указания учителям о распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости учащихся на год в соответствии с количеством учебных часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет.

Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость школьников. На правой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать тему, изучающую на уроке, и задания на дом.

По письменным работам оценки проставляются в графе того дня, когда проводилась письменная работа.

По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам следует указывать точно их тему и количество затраченных часов.

В графе «Домашнее задание» записываются содержание задания, страницы, номера задач и упражнений.

Итоговые оценки за каждый триместр выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в триместре. Оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости учащихся.

Учитывая, что  класс на занятиях по ряду предметов делится на две группы, в классном журнале эта особенность учтена на отведенных страницах.

Классный руководитель аккуратно записывает в классном журнале фамилии и имена учащихся в алфавитном порядке, заполняет «Общие сведения об учащихся», отмечает количество уроков, пропущенных учащимися, и подводит итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся за четверть и учебный год.

В случае выбытия учащегося из школы запись в журнал делается классным руководителем на основании приказа о выбытии (н-р:  выбыл с 12.10.09. пр. № 2 от 13.10.09.).

Сведения об участии учащихся в кружках и факультативных занятиях, общественной работе заполняются классным руководителем.

«Замечания по ведению классного журнала» заполняются заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором МБОУ «Вяткинская средняя общеобразовательная школа» .

«Листок здоровья» заполняется медицинскими работниками.

Все записи в классном журнале должны вестись четко, аккуратно.

3.7.               Книга для учета бланков аттестатов об основном общем образовании.

В МБОУ «Вяткинская средняя общеобразовательная школа»  ведется книга для учета бланков аттестатов об основном общем образовании.

В книге отдельно учитывается количество полученных и выданных бланков аттестатов об основном общем образовании.

Книга включается в опись дел, тщательно хранится и, как правило, передается по акту при сдаче и приеме соответствующего органа управления образованием.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется   печатью школы и заверяется подписью директора.

Записи в книге должны вестись четко, разборчиво.

3.8.               Журнал учета пропущенных и замещенных уроков.

Журнал учета пропущенных и замещенных уроков ведется в МБОУ «Вяткинская средняя общеобразовательная школа»  заместителем директора по УВР.

В журнал вносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках. Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов, больничных листов, записей в классных журналах и т.п.).

Учитель, проводивший урок в порядке замещения, расписывается об этом в журнале.

Записи в журнале должны соответствовать записям в табеле учета использования рабочего времени и подсчета заработка, подаваемом в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Все записи в журнале учета пропущенных и замещенных уроков должны вестись четко и аккуратно.

3.9.               Журнал факультативных занятий и ДО.

Журнал факультативных занятий является основным документом учета работы факультативных групп в школе. Он рассчитан на учебный год.

Администрация школы обеспечивает хранение журналов факультативных занятий и осуществляет систематический контроль за правильностью их ведения.

Журнал ведется по каждой параллели классов. При большом количестве классов в параллели можно вести несколько журналов.

Учитель, ведущий факультатив, систематически, четко и аккуратно делает в журнале соответствующие записи.

В случае выбытия учащегося из школы запись в журнал делается классным руководителем на основании приказа о выбытии (н-р:  выбыл с 12.10.09. пр. № 2 от 13.10.09.).

3.10.           Журнал группы продленного дня.

Журнал группы продленного дня ведется в школе, где имеются группы продленного дня.

Администрация школы обеспечивает хранение журналов ГПД и осуществляет систематический контроль за правильностью их ведения.

Журнал рассчитан на учебный год. Ведение в нем соответствующих записей обязательно для каждого воспитателя и руководителя кружков.

В данный журнал записываются только учащиеся, зачисление которых в группу продленного дня оформлено приказом директора школы. Если учащийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом, то в графе «Дата выбытия» записывается число и месяц отчисления из группы.

Фамилии учащихся, зачисленных в группу продленного дня в течение года, записываются в журнале в конце списка.

В случае выбытия учащегося из школы запись в журнал делается классным руководителем на основании приказа о выбытии (н-р:  выбыл с 12.10.09. пр. № 2 от 13.10.09.).